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校党委副书记张殿恒检查合并学院档案工作

发布时间: 2019-10-30 19:47:36  

4月17日,校党委副书记张殿恒带领由档案馆工作人员组成的检查督导组赴嘉陵江路校区,对合并而成的信息与控制工程学院、机械与汽车工程学院就《关于学校综合改革加强档案工作的通知》贯彻落实情况进行检查督导,并与相关学院负责人、档案工作人员进行座谈。

在信息与控制工程学院,院党委书记董典同、副书记曲良波、原计算机工程学院、通信与电子工程学院、自动化工程学院办公室主任、兼职档案员等参加座谈会。董典同向检查督导组汇报了学院档案工作的基本情况,重点汇报了将要开展学院历史演变展览的工作计划。

张殿恒对该学院开展的院史梳理、编研等工作予以充分肯定,并指出,一个单位的档案工作情况充分反映了这个单位的整体管理水平。进而结合个别单位由于缺乏档案意识导致文件材料缺失的案例强调,各学院一定要在学院架构变更、人事变动的过程中注意档案工作的连续性,做到阶段性与连续性的有机结合。合并前各学院院存档案应及时移交校档案馆保存,仍在使用中的档案应交接清楚,保证不丢、不散、不损坏。另外在新学院各项工作中要注意形成材料、保存材料,形成学院发展的完整详细记录。

会谈结束后,检查督导组现场接收了信息与控制工程学院所获市级以上8块奖牌、18张荣誉证书等实物档案。

在机械与汽车工程学院,检查督导组实地察看了机械工程训练中心,了解中心运行情况。院长郭峰、副院长林晨陪同视察,并就档案工作和其他相关工作进行汇报。(撰稿:陈通  审稿:赖敬延)

 

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